Objetivo
O componente Lançamentos Contábeis tem como objetivo oferecer um gerenciamento das movimentações contábeis realizadas pela empresa.
Painel Superior
O painel superior do componente Contabilidade exibirá os Lançamentos Contábeis registrados no sistema.
Colunas
Nome
Histórico
Valor
Data
Botões
Novo / Novo (Partida Dobrada)
No botão Partida Dobrada é possível fazer um lançamento “quebrando” o valor do crédito, porem o valor do Débito tem que ser total
Novo (Partida Simples)
No botão Partida Simples é possível fazer só um lançamento.
Histórico
Antes de fazer os lançamentos é necessário criar “históricos”, referente o tipo de pagamento que será lançado.
Criar planilha modelo para importação
Cria uma planilha no formato xls ou xlsx (Excel) com as colunas necessárias para utilizar o recurso de importação de lançamentos contábeis. Ao clicar no botão, o usuário deverá informar o caminho no qual deseja salvar o arquivo. Feito isso, será necessário apenas preencher a planilha com os dados necessários antes de importá-la (processo descrito no próximo item). As colunas marcadas com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Importar lançamentos Contábeis
Realiza a importação de lançamentos contábeis por meio de uma planilha modelo preenchida com as informações necessárias. O sistema pedirá ao usuário que informe o caminho da planilha desejada para, então, verificar se a mesma possui informações válidas. São validadas as seguintes informações:
- Todas as colunas marcadas com asterisco (*) devem ser preenchidas;
- A coluna “Histórico” deve ser preenchida com o código de um histórico contábil cadastrado no sistema (exibido no comentário da respectiva coluna na planilha);
- As colunas de conta contábil (crédito e débito) devem ser preenchidas exatamente com os nomes de contas contábeis cadastradas no sistema;
Uma vez validadas essas informações, o sistema irá criar os lançamentos contábeis de acordo com as informações da planilha.
Painel Inferior
O painel Inferior do componente Contabilidade exibirá a ação registrada no Lançamento.
Colunas
Tipo
Descrição
Contas Contábeis
Valor
Parâmetros do Componente
Importar Lançamento
Esse parâmetro indica qual será o campo utilizado (número ou nome) para definir a conta contábil dos lançamentos de débito e crédito criados pela planilha de importação do componente, tanto de partida simples quanto de partida dobrada. O usuário deverá preencher o campo “Conta Contábil” na planilha modelo de importação em função do que estiver configurado nesse parâmetro.